常见问题答疑

  • 采购人常见问题

  • 供应商常见问题

1、E商城下单的Ukey跟电子卖场的通用吗?

是的


2、CA需要申请吗?

CA申请需要咨询CA那边,在智慧平台采购人ukey登录页面的右侧有对应联系方式。


3、没有CA可以申请E商城账号吗?

不通过CA,希望单位申请E商城采购账号,可以批量申请E商城单位子账号,可以设置审批流,子账号下单可以由部门领导审批(也可以不设置)。

以下为申请子账号相关流程:https://gego.zhongcy.com/mall-view/information/detail?noticeId=1057


4、电子商城跟e商城一样吗?

不一样的,电子卖场是集采目录内商城,E商城是针对集中采购目录以外、限额标准以下的商品服务,采购人无需编制采购计划,按照单位内控制度即可进行采购。付款的话电子卖场走的是计划支付,E商城是单位报销支付。

E商城操作是和咱们在京东一样,无需关联采购计划,电子卖场需要关联采购计划。


5、密钥怎么开通e商城采购功能?

以下是操作指引,第一部分就是登录操作:https://gego.zhongcy.com/mall-view/information/detail?noticeId=953

可以从智慧平台的【采购交易(登录)】进入到个人首页,点击【E商城】进入后,就可以开始采购了:http://zfcg.szggzy.com:8081


6、请问一个单位需要办理几个ca证书介质呢,不同采购部门可以各办一个吗?

采购单位办理多少个密钥是看单位需求的,可以办理多个,采购单位用的是机构中个人证书,没有分部门,都是以单位办理的。


7、请问现在是限额以下服务类的采购都要在E商场完成吗?

限额以下服务类采购,根据咱们单位内控管理制度,可以选择在E商城点单。


8、E商城是否可以关联采购计划?

不可以,E商城是集采目录外商城,不能关联采购计划。


9、做采购计划,但在E商城采购了,怎么办?

E商城订单按照目录外采购报销支付,采购计划做退回操作。


10、E商城如何取消订单?

1、可联系供应商取消订单。

2、在我的订单,进入订单详情,点击【取消订单】按钮。


11、点击取消订单报错了,怎么办?

如果弹出“当前供应商暂不支持取消……”,那么直接联系供应商让其取消订单。


12、采订单状态完成了,如何取消订单?

订单完成状态,订单不可取消,只能发起售后退货流程,可点击订单商品售后按钮发起。


13、E商城如何下载合同和供货通知书?

可在我的订单-查看订单详情的页面,下拉后可看到【单据列表】下载合同、供货通知书。


14、合同内容需要修改,怎么处理?

单据列表处有word格式的合同模板,可下载后按照要求填写,打印盖章后重新上传。


15、E商城合同可以电子签章吗??

E商城暂无电子签章功能,因此无法进行电子签章。


16、E商城的服务合同生成?

服务类大多数为非标品,因此系统不生成合同,供货通知书等资料,由采供双方自拟。


17、采购人CA智慧平台可以用ie以外的浏览器吗?

可以,360使用兼容模式、edge浏览器在设置默认浏览器里-Internet Explorer 模式页面里增加ukey识别的网址页面即可。


18、在E商城您有个人信息未完善页面无法完善信息,提示账号已存在,怎么处理?

将默认的1010或者1010_的账号删除,改成自定义的数字+字母的组合账号


19、E商城可以导出订单吗?

当前不可以,可发送邮件至shenzhenemall@163.com申请本单位订单导出,最好说明导出时间范围和加盖公章。


20、现在目录外的商品有要求一定要在E商城采购吗?

不强制。


21、填写竞价需求的时候,有些小配件类的物品能写在同一个竞价单里面吗?

可以,具体需求和参数可以写在清单明细表中,然后上传附件。


22、竞价没有供应商报价或是只有一家报价,这种情况怎么办?要怎么操作?

竞价若到截止时间不足三家供应商报价的话会自动废标,可以采用询价方式,询价只要有一家供应商报价就可以选择成交。


23、编辑竞价公告的时候,录入的金额是总金额还是单价呀?有两个单品的话要分开录入吗?具体怎么操作?

竞价公告录入的金额是整个项目预算的总金额,有多个商品不需要分开录,可以一起算,录入的金额是竞价公告里所有的商品加起来的预算总金额。



1、关于入驻的费用

对于入驻的费用问题,这里统一做一个答疑:

E商城入驻的话有两个权益版本供选择(标准版和旗舰版),大体都是一样的,唯一差别在于是否选择电商接入服务。

旗舰版:具备独立店铺,独立商品类目体系与电商接口能力,可通过接口批量处理商品、订单,接口在系统中的灵活度较高。入驻权益要求(基础技术服务+电商接入服务+平台技术服务)。

标准版:平台供应商,需按照平台类目规范,手动在平台手动发布商品,处理订单。入驻权益要求(基础技术服务+平台技术服务)。

1、基础技术服务(年费):3000元/年,平台使用年费,到期需续购。

2、电商接入服务(接口服务):12000元/长期,提供平台标准接口与平台接口联调服务。

3、平台技术服务(交易额度):系统交易的可用额度,下单前需确认额度充足。该权益为平台的交易扣点(即平台交易抽佣1%),交易额度是预充值形式,操作路径:E商城供应商后台(首页点击【工作台】-采云间服务市场-页面最下方平台技术服务)购买的交易额度1000元/个=10万交易额度;交易额度扣减发生在采购人下单后,平台会扣减咱们充值的交易额度,扣减额度=订单金额,,也就是订单金额100元,扣减100交易额度,换算成你们的充值的金额,就是1元。交易额度如果用不完了,最后不在平台可申请退款,退款按钮在平台上有,在发布完商品后,请各自是确认。


2、货物类申请入驻条件是什么?

所有供应商严格参照E商城公告中【一、一般资格条件】上传附件(①营业执照;②《E商城供应商入驻承诺书》)。

其中货物类供应商请参照公告中以下几点上传所需资料:

【二、特殊资格条件(一)1】①《增值电信业务经营许可证》。

【二、特殊资格条件(一)2】仓储服务能力证明(①仓库产权证;②仓库租赁合同;③入围后6个月内不得变更仓库备案信息承诺函;④提供至少六个月的租金流水或水电缴费流水)。

【二、特殊资格条件(一)3】品牌授权数量不少于20个(①制造厂商授权书(格式自拟,有公司盖章);②《商品品牌响应表》)。

制造厂商请参照公告中以下几点上传所需资料:

【二、特殊资格条件(一)2】仓储服务能力证明(①仓库产权证;②仓库租赁合同;③入围后6个月内不得变更仓库备案信息承诺函;④提供至少六个月的租金流水或水电缴费流水)。

【二、特殊资格条件(一)4】①品牌商标注册证;②《商品品牌响应表》。


3、服务类申请入驻条件?

1、营业执照。

2、《E商城供应商入驻承诺书》(附件1下载)。

3、申请类目的汇总表(格式自拟,说明要申请什么类目即可),以及申请类目的近三年内所服务品类的服务能力证明(提供合同关键页,包括首页、体现采内容页、签字盖章页、签订时间页或采购人的履约评价/履约能力证明。每个申请类目对应提供至少一份)。

4、《本地化服务能力及售后能力承诺函》(格式自拟,要有公司盖章和日期)。

5、对应类目资质文件(若类目无特定要求,即无需提供任何资质材料)。


4、库存显示有货,采购客户说没货,刷新一下又有货?

一般这种同时显示无货/区域不可售,是因为打开页面的时候,平台系统查询供应商可售/区域不可售,如网络慢,瞬间调用接口校验token不同步导致(出现校验token失败后,我们会重新获取),第一次打开如果是这种情况,请再次刷新一下页面。


5、发布商品时在商品分类中无选项,怎么办?

旗舰版供应商需完成分类创建,在【商品管理】-【商品分类】中,完成一级、二级、三级分类的创建,当有最末级分类,发品才能选择得到三级分类。


6、供应商如何申请开票?

基础技术服务(年费),交费后就可以申请,一般我们推给税务开票周期是10个工作日。

电商接入服务(接口),交费后就可以申请,一般我们推给税务开票周期是10个工作日。

平台技术服务(交易额度),预存消耗制度,消耗多少可以申请多少,申请后,系统统一每季度初(1、4、6、10月1日推送给税务系统开出),即6月1日申请,7月1系统推给税务,税务会在10个工作日完成开票。

当前开票主体上海京东才奥可开出全面数字化电子发票,专票和普票均为电子发票,在供应商后台-服务订单-查看订单详情-发票记录中下载。


7、购买权益付款,没有可使用的付款银行,怎么办?

关于付款银行问题,京东收银台系统支持的是20多个主流银行,如果没有贵司的对公银行不在可选范围内,需要贵司重新开一个系统支持的对公银行账号。

京东中采云不支持线下对公账号,只能使用订单提交跳转的线上付款流程,线上提交订单支付成功,财务系统对应订单方可认款成功,订单即可自动确认收款,所以各供应商切记不可线下私自账号付款。


8、货物类/服务类供应商如何选择入驻套餐?

申请货物类供应商可以选择标准版或旗舰版套餐;只申请了服务类的供应商只能选择标准版。


9、针对e商城平台集采目录内商品巡检

集采目录内的商品品目都不可以上架,请各供应商参考此公告自检商品品目,最好是按目录内商品名字搜索一下,如不是目录内商品就不要用目录内名称命名,巡检若有发现上架了目录内商品将按平台管理规定严厉处罚https://gego.zhongcy.com/mall-view/information/detail?noticeId=1110


10、关于巡检处罚

不定期巡检出来被处罚的供应商,只要按规定下架掉违规商品并提供截图证明的,即可解除限制。


11、服务类发品有哪些要求?

服务类发品时,请把公司资质、过往履约业绩能力证明放到【服务内容】这个页签里,请服务类供应商按要求修改一下,以后都按照这个要求发品,谢谢配合!

1.资质一般体现在获得的证书,有些服务类目有相关的资质证件,比如保安服务,要求有《保安服务许可证》;空调维修服务,要求从业人员《特种作业操作证》操作项目需包含高处安装、维护、拆除作业等这类证件都可以上传。

2.业绩能力证明可以用过往服务单位评价表、履约表甚至合同抬头等信息作为佐证。

(以上所有证明资料可以把敏感信息糊掉再上传)


12、请问在哪里看供应商的E商城入围通知书?

E商城后台管理-基础信息管理-注册信息,你们截图审核通过的页面即可,还有E商城的平台资讯里也有公示所有入围供应商名单,系统不单独出具入围通知书。


13、购买的权益已经付款成功,但订单显示已取消怎么回事?

注意缴费入驻的时候确认一下提交的权益订单,请确认订单处于待付款状态(非已取消),如果当初创建提交的订单已经超过7天了不要在这个订单上付款,需要重新提交订单另付款,否则我们后台状态无法同步。


14、类目分类修改有同步时间差吗?

有一些是实时,但最晚也是2小时一刷新同步,分类下面有挂商品才会显示出来。


15、手机能否收到来订单的提醒?

有订单的时候,供应商账号绑定的手机号码会收到短信提醒。


16、采购客户如何支付货款?

不管是平台上的对公转账还是账期支付,都是平台的一个支付方式展示,真实的付款是供应商给采购人收款账号,双方线下完成。

如对公转账,采购人要上传付款凭证,供应商就可以点确认收款按钮,订单付款状态就会变成已付款。

而账期支付,采购人在账期管理出账单给供应商,供应商确认账单后,线下收到款,就可以在账期管理-已出账页签操作确认收款,订单付款状态就会变成已付款。


17、如何开通关于在线支付功能?

E商城使用的是京东收银台,如果要申请开通在线支付功能,需要前往E商城供应商后台-基础信息管理-收款信息内的在线支付开通区域按照流程开通在线支付功能。

步骤一:点击开通商户号,会自动跳转到京东金融页面,登录/注册京东金融企业商户号,并完成实名认证等操作。

步骤二:回到在线支付开通区域,点击申请二级商户号,按照相关要求信息填写企业收款与开户行信息(名称、支行名称需与网上的银行名称、支行名保持一致,该文本框需100%一致),提交后,等待系统自动审核通过后,继续在该位置点击“确认合同”,确认后即可。

步骤三:下载系统授权书,打印盖章,将扫描件上传到该位置的附件上传按钮,并把原件邮寄到系统上的地址;其次将步骤一申请的京东金融账号密码发送到JD对账人员的邮箱(该区域有展示)。

步骤四:将其绑定京东金融的银行收款账号、手机号、邮箱(仅作退款使用)发送给E商城运营。

步骤五:完成以上步骤,等待系统所有信息审核完成后,运营会完成开通,我们在该区域就可以勾选开启在线支付按钮,采购人即可使用京东收银台付款(支持银行卡、京东钱包等)。


18、请问下一个公司可以申请多个登录账号吗?

一个账号是可以同时多个人登录的;进入工作后台-用户管理-账号,可以新增账号,创建自己的子账号。


19、商品排序是怎样的机制?

商品排序是综合排序,按照销量、关键词、类目等权重综合排,但如果有权重更高的品发布,就会更新,2小时刷新一次。


20、E商城页面的产品销量,是如何计算的?

订单状态为已完成就会计入销量。


20、为什么交易额度不能申请开票?

交易额度开票的前提是要消耗完,消耗多少就可以申请多少。


21、请问怎么入驻电子卖场?

可以打电话询问,全市电子卖场采购业务咨询:0755-86500047,0755-88653246,0755-86500021。


22、为什么发货选不到物流公司?

要先维护添加物流公司才能勾选,菜单路径:供应商后台-基础信息管理 -发货物流。


23、交易额度(平台技术服务)剩余的钱是可以退的吗?

可以,交易额度如果用不完了,最后不在平台可申请退款,订单地方有退款申请按钮。


24、发布商品,上传长图,系统将图片自动变小,怎么处理?

单张图片长度8192px,超出应该就是自动压缩,建议分开上传。


25、采购人分开下单了,同一件商品,两个订单能合并成一个订单吗?或者能修改商品数量吗?

采购人已经下单了就无法修改订单商品数量,也无法将两个订单合并为一个订单,如果只要一个订单只能取消重新下单。


26、可以删除我创建的账号吗,在哪里删?

没有删除按钮,账号删不了,这个不影响可以先留着。


27、在哪里填客服联系电话?

菜单路径:供应商后台-客服管理 -客服电话,填写完成记得点击保存。


28、发布了商品,显示待上架,怎么上架商品?

发布商品后,要报价了才会上架,菜单路径:供应商后台-商品管理-商品报价,找到对应的商品点击编辑,编辑完成即可正常上架展示。


29、发布了服务类商品,但是找不到了,在哪里能看到?

商品类型要筛选服务类商品,再点击查询即可。


30、采购人下了单,怎么付款?在哪里查看付款记录?钱是进哪个账户?

一般供应商是货到票到,大多数采购人拿到发票后会根据发票信息付款,可以先提前电话联系采购人沟通确认。


31、已经入驻了E商城的货物类供应商可以随时申请开通服务类权限吗?怎么申请?

不可以,要等统一征集开放入驻通知,届时根据要求提交资料即可,留意平台资讯或供应商交流群通知。


32、E商城和电子卖场有什么区别?

前者是做集采目录外的商城,后者是集采目录内的。


33、提示:您被限制下单交易,请联系管理员。是什么原因?

因违规上架商品,被平台管理员处罚,可联系平台管理员了解违规原因,尽快恢复交易。


34、商品浏览量或者店铺浏览量可以看吗?在哪里能看到?

看不到,没有浏览记录这个功能。


35、为什么竞价方式交易的订单系统没有合同生成,只生成了一张验收单?

竞价询价、服务类方式交易的都不生成合同,因为服务内容、商品都具备定制化,要采购人和供应商双方自己线下自拟。